全面预算管理及ERP的概念

 (一)全面预算管理的概念及功能

    20世纪30年代预算管理作为一种控制成本、节约费用的手段而被普遍采用。全面预算管理是指在一定的时期内对企业的经营及财务情况进行全面预测，使企业的资源配置更加合理以实现企业的战略目标。以战略为导向的全面预算管理将企业的战略规划转化成预算的制定目标，最后落实到企业的长期经营活动中去，在企业的发展中发挥着重要的作用。它不仅能帮助企业合理运用资源、明确资金走向和企业发展趋势，还能帮助企业制定并实施有效的战略目标和相应的机制。

    (二)ERP系统的概念及功能

    企业资源计划或称企业资源规划，简称ERP(Enter-priseResourcePlanning)，由美国著名管理咨询公司GartnerGroupInc于1990年提出来的，最初被定义为应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP以市场和顾客为导向，对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理进行有机结合，使企业达到资源的最优配置、提高生产经营中的劳动和资源使用效率和管理效率。随着时代的发展，信息化时代给现代企业带来了更先进的管理方法，提出了更高的要求。要想与时俱进、促进企业发展，ERP系统应当在企业中得到更广泛的应用。

    (三)ERP系统与全面预算管理的结合

    ERP系统与全面预算管理有共同的核心理念，均能优化资源配置、实现企业战略目标，但全面预算管理着重于企业战略目标，而ERP系统主要针对基础数据管理。ERP系统能够优化全面预算管理的实施环境，确保预算目标与企业目标的一致。当进行全面预算时企业需要各方面数据和相关信息、指标，而ERP系统能够整合、提供大部分数据，其多个子系统的相互配合和强大的数据工具开发功能对于实现预算信息的及时传递、共享，以及预算执行的实时监控和修正有很大帮助。因此，企业要想实现全面预算管理最好引入ERP系统，反过来全面预算管理的实施又能促进ERP系统更好地运行。