
多维、多点、分散管理,是商贸型企业典型的管理特点。很多私营企业都是老板白手起家,经过慢慢积累逐步发展壮大。在企业起步和规模尚小的时候,依靠传统管理思维和方式管理起来并不是难事。但当企业发展到一定规模,传统管理带来的弊端随之涌现,企业发展进入瓶颈期,规模和效率难以提升。
难点主要集中在四个方面。库存统计、做账清点、采购成本核算和老板异地审批。
手工记录,电话询问。各门店每天出销售和库存情况难以统计,总部无法做到判断及时并进行补充。目前十几个门店,每天靠询问库存,配货,还要新增耗损量统计,如此繁琐效率低不说,还导致信息混乱,不是积压就是缺货,库存逐渐臃肿,占用资金严重。
随着企业规模不断扩大,财务做账人员工作量大增。"做账不是问题,跑步做账是困难。"财务常常这样形容。财务需要各个业务部门的数据,要总部、门店两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表,工作辛苦效率低下。
作为多品牌、多产品商贸企业,采购的品种众多,采购成本的核算复杂但很重要。现有品牌,每个品牌的品种、样式、颜色、款式、用料都不同,很多存货的本身价格不高,手工计算成本的工作量大,而且要细心,常常要计算个三四天,而且还不一定准确,这样利润就无法准确算出来,企业利益难以保障。
如果说这些困难都还可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理王总头疼的问题了。作为企业一把手,出差在所难免,一月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽然省事,但极易造成失误和混乱。
管理难题更多的是观念问题,而不是技术问题。企业发展到一定程度,传统管理模式对企业发展产生束缚。管理观念转变了,管理模式转变了,问题就迎刃而解。。畅捷通T+平台化解决方案让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。
库存动态自动生成。利用T+平台,每个门店为一个仓库,在一个帐套统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+平台的报表查询,门店是否需要补货,门店何时出货,出货数量多少,基地是否需要调拨库存,基地是否该采购都一目了然。
会计无需总部门店两头跑,T+支持网页登录操作管理,各门店实现自主完成出入库业务单据,财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。
仿真手工账表更符合财务人员使用习惯,灵活的自定义报表快速出具各个管理对象需要的统计分析数据,核算采购成本更简单。T+平台支持"实时成本"计算,通过采购订单生成采购入库单,把单子审核之后,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,财务人员随时可以出各种报表供老板分析。
至于老板最担心的审批问题,T+平台支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况。未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业更放心。
应用T+管理平台进行信息化升级后,突破了瓶颈束缚,和纵联横企业管理一下变得轻松起来。总部和各门店挤压现象减少,无谓的损耗情况降低,库存挤压最高峰值几百万降到现在的几十万万。财务实现随时随地做账,而且能够快速出具财务报表,老板看管理全视图,时时直观了解经营情况。核算成本不用像以前那么麻烦,只要把表一拉,全部成本自动出具,效率效益双提高。企业进一步发展有了保障。
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